خدمات اسناد رسمی
خدمات
اسناد رسمی
ما خدمات نوتاری پابلیک (Notary Public) را با دقت، تخصص و رعایت بالاترین استانداردهای قانونی ارائه می‌دهیم. به عنوان نوتاری پابلیک مجاز در انتاریو، ما صلاحیت ارائه طیف گسترده‌ای از خدمات رسمی را داریم. سردفتر اسناد رسمی نقشی کلیدی در تضمین اعتبار، قانونی بودن و یکپارچگی اسناد مهم ایفا می‌کند. دفاتر اسناد رسمی به عنوان متخصصان حقوقی بی‌طرف و دارای مجوز، خدماتی از قبیل مشاهده و تأیید امضاها، تصدیق نسخه‌های کپی برابر اصل، دریافت وکالت‌نامه‌ها و ادای سوگندنامه‌ها را ارائه می‌دهند. این خدمات در امور شخصی، تجاری و حقوقی ضروری هستند و اطمینان می‌دهند که اسناد شما مطابق با استانداردهای قانونی بوده و توسط دولت‌ها، دادگاه‌ها و مؤسسات، هم در کانادا و هم در سطح بین‌المللی، معتبر شناخته می‌شوند.
دامنه فعالیت‌های نوتاری ما گسترده است و شامل حوزه‌هایی مانند مهاجرت، املاک و مستغلات، قانون خانواده، قراردادهای تجاری و امور شرکتی می‌شود. همچنین، ما در تأیید مدارک تحصیلی، گواهینامه‌های بانکی و اسناد قانونی مرتبط با معاملات بین‌المللی نقش مهمی ایفا می‌کنیم. تمامی خدمات ما مطابق با الزامات قانونی استان انتاریو انجام می‌شود و فرآیند نوتاری را به‌صورت سریع، کارآمد و رسمی ارائه می‌دهیم تا اسناد شما در داخل و خارج از کانادا قابل پذیرش باشد.
اسناد متداولی که به خدمات نوتاری نیاز دارند
در ادامه، چند نمونه از اسنادی که اغلب نیاز به خدمات نوتاری پابلیک دارند، همراه با توضیحاتی درباره هدف و اهمیت آن‌ها ارائه شده است:
۱. رضایت‌نامه سفر برای کودکان
رضایت‌نامه سفر سندی رسمی است که توسط یکی یا هر دو والدین/سرپرست امضا می‌شود تا اجازه سفر داخلی یا خارجی را به کودک بدون همراهی آن‌ها بدهد. این سند برای اطمینان از ایمنی و تأیید قانونی سفر کودک، به‌ویژه زمانی که وی با یکی از والدین، بستگان یا بزرگسالان دیگر سفر می‌کند، ضروری است. بسیاری از خطوط هوایی، مقامات مهاجرت و مرزهای بین‌المللی این سند را برای ورود یا خروج کودک از کشور الزامی می‌دانند.
۲. دعوت‌نامه ویزا
دعوت‌نامه ویزا یک سند رسمی است که توسط یک شهروند یا مقیم دائم کانادا صادر می‌شود تا از دوستان یا اعضای خانواده برای بازدید از کانادا دعوت کند. این نامه اغلب برای درخواست ویزای توریستی الزامی است و باید شامل اطلاعات دعوت‌کننده و دعوت‌شونده، هدف سفر، مدت اقامت و در صورت لزوم، تضمین مالی باشد. تأیید نوتاری بر اعتبار این سند می‌افزاید و شانس پذیرش ویزا را افزایش می‌دهد.
۳. اظهارنامه وضعیت تأهل (Single Status Declaration)
این اظهارنامه به طور رسمی تأیید می‌کند که فرد در حال حاضر ازدواج نکرده است و اغلب برای ازدواج فرد در خارج از کشور کانادا یا سایر امور حقوقی و مهاجرتی مورد نیاز است. بسیاری از کشورها از اتباع خارجی درخواست می‌کنند تا با ارائه این سند، صلاحیت قانونی خود را برای ورود به یک ازدواج رسمی ثابت کنند.
۴. اظهارنامه های قانونی (Statutory Declarations)
اظهارنامه قانونی یک بیانیه حقوقی الزام‌آور است که به صورت کتبی و تحت سوگند یا تأیید رسمی نزد سردفتر اسناد رسمی (Notary Public) ارائه می‌شود. این اسناد اغلب برای امور مهاجرتی، درخواست‌های دولتی، تأیید وضعیت اقامت، تأیید اسناد گم‌شده، تغییر نام و حمایت مالی استفاده می‌شوند.
۵. اظهارنامه برای اثبات رابطه عرفی (Common-Law Union Declaration)
این اظهارنامه رسمی به‌طور خاص برای امور مهاجرتی و درخواست‌های اقامت دائم مورد نیاز است و برای تأیید رابطه زوجینی که بدون ازدواج رسمی، در یک رابطه پایدار زندگی می‌کنند استفاده می‌شود. بسیاری از برنامه‌های مهاجرتی کانادا از متقاضیان درخواست می‌کنند که این سند را برای تأیید وضعیت همسر عرفی (Common-Law Partner) ارائه دهند.
۶. اظهارنامه برای گذرنامه‌های گم‌شده، دزدیده‌شده یا آسیب‌دیده
در صورت گم‌شدن، دزدیده‌شدن یا آسیب‌دیدن گذرنامه، اداره گذرنامه کانادا ممکن است از متقاضی درخواست کند یک اظهارنامه رسمی تحت سوگند ارائه دهد. این سند باید توسط یک سردفتر اسناد رسمی تأیید شود تا صحت اطلاعات ذکر شده را تضمین کند.
۷. رضایت نامه والدین برای سفر کودکان به‌تنهایی با هواپیما یا قطار
این رضایت نامه‌ها مخصوص افراد زیر سن قانونی است که به‌تنهایی سفر می‌کنند و اغلب توسط خطوط هوایی، شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی و مقامات مرزی درخواست می‌شود. این سند کمک می‌کند که سفر کودکان بدون مشکل قانونی انجام شود و از مسائل مرتبط با امنیت و ربایش کودک جلوگیری شود.
۸. نامه‌های تأیید اشتغال برای استفاده بین‌المللی
نامه تأیید اشتغال محضری معمولاً هنگام جستجوی کار، اخذ اقامت یا ویزای کاری در یک کشور خارجی مورد نیاز است. بسیاری از دولت‌ها و کارفرمایان بین‌المللی درخواست می‌کنند که نامه‌های استخدامی، تأیید سوابق شغلی و گواهی‌های درآمد دارای تأیید رسمی (Notarization) باشند تا اعتبار آن‌ها افزایش یابد.
ما در دفتر حقوقی خود در انتاریو تمامی این خدمات را با دقت، سرعت و رعایت استانداردهای قانونی ارائه می‌دهیم. اگر به تأیید اسناد رسمی نیاز دارید، می‌توانید همین امروز برای دریافت خدمات نوتاری وقت بگیرید.
تأیید کپی برابر اصل اسناد
تصدیق کپی‌های برابر اصل فرآیندی است که در آن سردفتر اسناد رسمی (Notary Public) تأیید می‌کند که یک فتوکپی از سند اصلی، نسخه‌ای دقیق و بدون تغییر از اصل آن است. این خدمات معمولاً برای امور رسمی، از جمله مهاجرت، تحصیل، اشتغال و مسائل قانونی مورد نیاز است
چرا تأیید کپی برابر اصل مهم است؟
در شرایطی که ارسال اسناد اصلی امکان‌پذیر نیست یا خطر گم شدن، سرقت یا آسیب دیدن مدارک وجود دارد، استفاده از نسخه‌های تأیید شده رسمی یک راهکار ایمن و معتبر محسوب می‌شود. بسیاری از مؤسسات و سازمان‌ها، از جمله ادارات مهاجرت، دانشگاه‌ها، سفارتخانه‌ها و شرکت‌های بین‌المللی، تنها نسخه‌های محضری شده اسناد را به عنوان مدرک معتبر می‌پذیرند.
راهنمای حضور در جلسه نوتاری پابلیک: چه چیزهایی را باید همراه داشته باشید؟
برای اطمینان از اینکه جلسه نوتاری پابلیک شما سریع، روان و بدون مشکل انجام شود، لطفاً موارد زیر را همراه داشته باشید:
۱. سندی که نیاز به تأیید نوتاری دارد
سند اصلی که باید محضری شود را همراه خود بیاورید. اگر سند شامل بخش‌هایی است که باید تکمیل شوند، تمام اطلاعات لازم را از قبل پر کنید. با این حال، تا زمانی که در حضور سردفتر اسناد رسمی قرار نگرفته‌اید، آن را امضا نکنید. امضای پیش از موعد ممکن است باعث بی‌اعتبار شدن سند برای فرآیند محضری شود.
۲. دو مدرک شناسایی معتبر
برای تأیید هویت، شما باید دو نوع مدرک شناسایی معتبر ارائه دهید:
- مدرک اول :یک کارت شناسایی دارای عکس و صادر شده توسط دولت، مانند گواهینامه رانندگی، گذرنامه کانادایی، کارت شهروندی یا کارت اقامت دائم (PR Card). توجه: کارت سلامت (Health Card) به عنوان مدرک شناسایی معتبر پذیرفته نمی‌شود.
- مدرک دوم: این می‌تواند یک مدرک هویتی عکس‌دار دیگر از لیست بالا یا یک مدرک غیرعکسی مانند کارت شماره بیمه اجتماعی (SIN)، کارت بانکی یا کارت اعتباری دارای نام شما باشد.
اگر مطمئن نیستید که کدام مدارک شناسایی مورد نیاز است، لطفاً قبل از جلسه نوتاری با ما تماس بگیرید تا راهنمایی لازم را دریافت کنید.
آیا وکیل شما می‌تواند در مورد سندی که محضری می‌شود، مشاوره حقوقی ارائه دهد؟
خیر، وکلای ما مجاز به ارائه مشاوره حقوقی در مورد اسنادی که محضری می‌شوند، نیستند.
به عنوان سردفتر اسناد رسمی در انتاریو، نقش ما صرفاً تأیید و ثبت اسناد مطابق با الزامات قانونی است. اسنادی که ما محضری می‌کنیم ممکن است برای سازمان‌های دولتی، دادگاه‌ها یا مؤسسات دیگر در کانادا یا خارج از کشور استفاده شوند، اما ما نمی‌توانیم به شما در مورد نیازهای این مؤسسات، نحوه تکمیل مدارک یا مراحل بعدی مشاوره دهیم.
خدمات جامع دفتر اسناد رسمی
احراز هویت سند
سوگندنامه ها و اظهارنامه ها
وکالتنامه
اسناد ملکی
